Sie unterliegen der Verschwiegenheitspflicht – da ist die Frage nicht, ob KI praktisch ist, sondern wohin die Daten fließen. Bei uns auf eigene Server in Deutschland, ohne Umweg über fremde Clouds und ohne dass mit Ihren Unterlagen trainiert wird.
Drei Dinge, die wir in Kanzleigesprächen immer wieder hören.
Die Werkzeuge sind da, aber niemand will der Erste sein, der Unterlagen in eine amerikanische Cloud lädt. Also bleibt alles beim Alten.
Wer die Antwort auf eine Spezialfrage kennt, ist gerade im Urlaub. Berufseinsteiger suchen sich durch Ordner, statt zu fragen.
Der Bescheid ist in zehn Minuten geprüft. Das Schreiben, das ihn dem Mandanten verständlich macht, dauert länger.
Keine Zukunftsmusik – das sind Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
Jahresabschlüsse, Verträge, Bescheide und Prüfungsberichte durchsuchen, statt sie zu durchblättern. Jede Antwort nennt die Fundstelle, damit Sie sie belegen können.
„In welchem Jahr wurde die Pensionsrückstellung erstmals gebildet?“BMF-Schreiben, interne Arbeitsanweisungen, Checklisten und Mustervorlagen als Assistent, auf den das ganze Team zugreift. Der größte Hebel bei Berufseinsteigern und Azubis.
„Welche Unterlagen brauchen wir für eine Umsatzsteuer-Sonderprüfung?“Aus dem Bescheid ein Mandantenschreiben machen, das der Mandant beim ersten Lesen versteht – im Ton Ihrer Kanzlei, nicht im Ton der Finanzverwaltung.
„Erkläre die Abweichung in einfachen Worten, höflich, maximal eine halbe Seite.“Auswertung als Arbeitsmappe mit Formeln, Foliensatz für den Termin – beides aus demselben Chat, beides direkt herunterladbar und weiterbearbeitbar.
„Mach mir eine Dreijahresübersicht als Excel und zehn Folien dazu.“Das Journal als CSV hochladen und fragen, was Sie sonst von Hand zusammenstellen. Gerechnet wird in einer Datenbank, nicht vom Sprachmodell geschätzt – und die erzeugte Abfrage steht sichtbar im Chat. Das zählt, wenn Sie die Zahl später gegenüber Mandant oder Prüfer belegen müssen.
„Welche Sachkonten weichen mehr als 20 % vom Vorjahr ab?“So funktioniert die DatenanalyseFür sensible Mandate ausschließlich unser eigenes Modell auf unserer eigenen Hardware in Deutschland – kein Drittanbieter in der Kette. Für Alltägliches wahlweise GPT, Gemini oder Claude, DSGVO-konform angebunden. Umschalten mit einem Klick, mitten im Gespräch.
Steuerberater unterliegen der Verschwiegenheitspflicht nach § 203 StGB. Externe Dienstleister dürfen eingebunden werden – vorausgesetzt, sie werden ausdrücklich zur Verschwiegenheit verpflichtet und der Zugriff bleibt auf das Nötige beschränkt.
Genau daran scheitern die meisten KI-Werkzeuge: Sie verarbeiten in fremden Rechenzentren, oft außerhalb der EU, und behalten sich Auswertung oder Training vor. Wir betreiben eigene Hardware in Deutschland – damit ist die Kette kurz und nachvollziehbar.
Dazu kommunale Versorger und Unternehmen aus weiteren Branchen — alle Referenzen ansehen
„Datenschutzkonforme KI-Lösungen sind selten, für uns als Steuerkanzlei jedoch essenziell. ANOXchat Pro von Zalazium nutzen wir seit längerer Zeit und sind absolut überzeugt. Die Chat-Plattform spart uns enorm viel Zeit und erleichtert unsere tägliche Arbeit spürbar."
Drei weitere Bausteine – meist der zweite Schritt, nicht der erste.
Eingehende Mails werden erkannt, zusammengefasst und an die richtige Sachbearbeitung geroutet – mit Antwortvorschlag.
So funktioniert ANOXmail →Status- und Fristenanfragen werden angenommen, protokolliert und als Rückrufauftrag weitergegeben – auch außerhalb der Kanzleizeiten.
So funktioniert ANOXvoice →„Welche Unterlagen brauchen Sie von mir?“ beantwortet der Assistent auf Ihrer Seite – mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Texten.
So funktioniert ANOXchatbot →14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, unsere Rechenzentren in Deutschland. Ohne Kreditkarte, ohne Abo – die Testphase endet automatisch.
14 Tage kostenlos testenOder formlos an service@zalazium.de