Beschlüsse finden.
Statt danach zu suchen.
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung, Protokolle aus zwölf Jahren – die Antwort steht irgendwo. Wir machen Ihre Objektunterlagen durchsuchbar, mit Fundstelle zu jeder Antwort und ohne dass Eigentümer- oder Mieterdaten Ihr Haus verlassen.
Kennen Sie das?
Drei Dinge, die in der Verwaltung regelmäßig Zeit kosten.
Die Beschlusssammlung ist ein Aktenberg
Was wurde wann beschlossen, und gilt das noch? Die Antwort liegt in Protokollen, die niemand im Kopf hat.
Die Versammlung kostet Tage Nacharbeit
Notizen sortieren, Protokoll schreiben, Beschlüsse sauber formulieren, Einladungen für das nächste Mal vorbereiten.
Immer wieder dieselben Fragen
Nebenkostenabrechnung, Hausgeld, Zuständigkeiten – jede Anfrage einzeln beantwortet, obwohl die Antwort im Grunde feststeht.
Was ANOXchat Pro in der Verwaltung übernimmt
Keine Zukunftsmusik – das sind Aufgaben aus dem Tagesgeschäft.
Beschlusssammlung durchsuchbar machen
Teilungserklärung, Gemeinschaftsordnung und alle Protokolle als durchsuchbaren Bestand. Jede Antwort nennt Dokument und Tagesordnungspunkt.
„Wer trägt laut Teilungserklärung die Kosten für die Fenster?“Eigentümerversammlung vor- und nachbereiten
Aus Ihren Notizen ein strukturiertes Protokoll, sauber formulierte Beschlusstexte, Einladung und Tagesordnung für den nächsten Termin.
„Mach aus diesen Stichpunkten ein Protokoll mit nummerierten Beschlüssen.“Nebenkostenabrechnung erklären
Rückfragen verständlich beantworten, Umlageschlüssel nachvollziehbar aufbereiten, Musterschreiben für wiederkehrende Fälle.
„Erkläre dem Mieter, warum die Heizkosten um 18 % gestiegen sind.“Objektwissen bündeln
Hausordnung, Dienstleisterverträge und Wartungsintervalle als Assistent je Objekt – auch die Kollegin in der Vertretung findet sofort die richtige Auskunft.
„Welche Firma wartet die Aufzüge in der Lindenstraße, und wann zuletzt?“Hausgeld und Zahlungseingänge auswerten
Zahlungs- und Abrechnungsdaten aller Objekte als CSV hochladen und in einem Satz fragen, wo etwas aus dem Rahmen fällt – statt Objektliste für Objektliste durchzugehen. Die Abfrage bleibt im Chat sichtbar und lässt sich jederzeit wiederholen.
„Welche Einheiten sind mehr als zwei Monate im Rückstand?“So funktioniert die DatenanalyseSchadensmeldung am Sonntagabend? Wird angenommen.
Bei Stadtwerken nehmen wir Störungsmeldungen rund um die Uhr entgegen, priorisieren sie und alarmieren den Bereitschaftsdienst. Für die Verwaltung ist das dieselbe Aufgabe unter anderem Namen: Der Anruf wird angenommen, das Anliegen strukturiert aufgenommen, der Notdienst informiert und Sie bekommen Protokoll und Zusammenfassung per Mail.
Fremde Daten, eigene Verantwortung
Als Verwalter arbeiten Sie durchgehend mit personenbezogenen Daten, die Ihnen nicht gehören: Namen, Anschriften, Zahlungsverhalten, Verbrauchsdaten von Eigentümern und Mietern. Für deren Verarbeitung tragen Sie die Verantwortung – auch dann, wenn Sie ein Werkzeug einsetzen, das jemand anderes betreibt.
Genau daran scheitern die meisten KI-Werkzeuge: Sie verarbeiten in fremden Rechenzentren, oft außerhalb der EU, und behalten sich Auswertung oder Training vor. Wir betreiben eigene Hardware in Deutschland – damit ist die Kette kurz und für Sie nachvollziehbar.
- Eigene Rechenzentren in Deutschland – Hamburg und Niedersachsen, eigene Hardware, keine US-Anbieter in der Datenkette.
- Zero-Retention – keine Speicherung durch Dritte, keine Weitergabe, kein Training mit Eigentümer- oder Mieterdaten.
- Eigene, gesicherte Datenbank je Kunde – Ihre Daten liegen getrennt von denen anderer Kunden, nicht in einem gemeinsamen Topf.
- Rollen und Rechte – wer welche Objekte sieht, legen Sie fest.
- AVV inklusive – gehört bei uns zum Vertrag, nicht zur Sonderausstattung.
Noch am Anfang – und dabei ehrlich
Dazu kommunale Versorger und Unternehmen aus weiteren Branchen — alle Referenzen ansehen
Wenn die Verwaltung weiter automatisieren will
Drei weitere Bausteine – meist der zweite Schritt, nicht der erste.
Anrufe rund um die Uhr annehmen
Schadensmeldungen werden aufgenommen, priorisiert und weitergegeben – auch abends und am Wochenende.
So funktioniert ANOXvoice →Das Postfach entlasten
Anfragen zu Abrechnung, Hausgeld und Zuständigkeit werden erkannt, zusammengefasst und vorbeantwortet.
So funktioniert ANOXmail →Standardfragen auf Ihrer Website
Notdienst, Ansprechpartner, Kündigungsfristen – der Assistent antwortet mit Quellenangabe aus Ihren eigenen Texten.
So funktioniert ANOXchatbot →Probieren Sie es mit Ihren eigenen Objektunterlagen.
14 Tage kostenlos, voller Funktionsumfang, unsere Rechenzentren in Deutschland. Ohne Kreditkarte, ohne Abo – die Testphase endet automatisch.
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